Muhasebe bir iş idare etmenin kesinlikle en eğlenceli yanı olmayacaktır fakat en gereklileri arasındadır. Bu görevlerle ilgilenmesi için bir muhasebeci ya da sayman tutmaya karar verirken işinizin mali kontrolünü elinizde tutabilmek için en azından defter tutma ve muhasebeciliği anlamanız gerekir.

Muhasebe

Yapmanız gereken ilk şey muhasebe metodunuzu belirlemektir. Muhasebe metodu gelir ve masraflarınızı yalnızca kendi defterlerinizde değil gelir vergisi beyannamelerinizde de tutma şeklinizdir. İki farklı metottan birini seçebilirsiniz.

• Nakit metodu: gelirinizi aldıkça rapor edersiniz ve ödedikçe masrafları çıkarırsınız. Nakit metodu sizin için uygun mu? İnşaat sektörü gibi pek çok işte genellikle nakit metodu kullanılır. 
  
•  Tahakkuk metodu: tahakkuk metoduyla daha sonra alsanız bile kazandıkça gelirinizi rapor edersiniz. Örneğin, işinizde elektronik satıyor olabilirsiniz. Daha sonra ödeyecek olsa bile şahıs malzemeyi aldığında gelirinizi rapor edersiniz. Gider kısmında, tahakkuk metoduyla ne zaman ödediğinize bakılmaksızın ortaya çıktıkça masrafları çıkarırsınız. Tahakkuk metodu sizin için uygun mu? Envanter taşıyan birçok iş tahakkuk metodunu tercih eder.

Eğer kâğıt kalemle bu şeylerin kaydını tutma düşüncesi çok fazla geliyorsa endişelenmeyin! Seçtiğiniz metoda bakılmaksızın size yardımcı olacak pek çok muhasebe yazılımı bulmanız mümkün. Bu programları kullanmak oldukça kolaydır ve çok az muhasebe ve saymanlık bilgisi gerektirir. Bunun için iyi muhasebe programları için bilgisayar satan bir mağaza ya da ofis malzemeleri satan bir dükkâna gidebilirsiniz.

Defter Tutma

Bu metotlardan herhangi birinin işe yaraması için işyerinizin kayıt tutması gerekecektir. Buna defter tutma denir. Defter tutma sisteminiz dört amacı başarmayı planlamalıdır:

• Bilânço hazırlama
  
• İşinizin ilerleme kaydı
  
• Makbuzların vergiye tabi gelir ya da vergiden muaf gelire uygulandığı
  
• Vergi iadesinde rapor ettiğiniz bilgiyi destekleme

Esasında bu tüm işyeri tutanaklarınızın kaydının tutulmasıdır. Bu en iyi şekilde jurnal veya ana defter tutarak başarılabilir. Jurnaller alım, satım, masraf, vergi ve ücret bordrolarının dahil olduğu tüm iş tutanaklarının kaydedildiği defterlerdir. Ana defter jurnallerinizin toplamını içeren defterdir. Genellikle farklı şekillerde düzenlenirler. Ana defterleriniz ticari çek defteri, günlük nakit gelir, aylık nakit gelir, çek ödemeleri ve memur tazminatı gibi kategorilere ayrılabilir. Parayla ilgili tüm belgelerinizi kolaylıkla ulaşabileceğiniz bir dosyada saklamayı unutmayın.

Önemli Muhasebe Biçimleri

Muhasebe sürecinizin bir parçası sayılan üç şey vardır:

• Gelir beyannamesi
  
• Bilânço
  
• Nakit akışı beyanı

Gelir beyanı sonucunuzun ne olduğu söyler yani diğer bir deyişle günün sonundaki net gelirinizi. Bazen net kâr olarak adlandırılır. Net geliri elde eden formül oldukça kolaydır. Esasen işyerinizdeki tüm hâsılatı alırsınız, işyerinizin çalışması için ortaya çıkan giderleri çıkarırsınız. Sonuç nedir? Net gelir! Kendi amaçlarınız için oldukça basit bir sözcüğe ihtiyacınız olacak. Gelir vergisi raporu için farklı gider kategorilerinin kaydını tutmanız gerekecektir.

Bilânço belirli bir zamanda şirketin mali olarak nerede olduğu gösterir. Ayrıca borcunun yanı sıra işyerinin mal varlığını da gösterir. Mal varlığından borçları çıkardığınızda şirketin net varlığını elde edersiniz. Bu işyerinin toplam varlığını ortaya koyar.

Şirketinizin en önemli mal varlıklarından biri nakit paradır. İşyerinizin nakit akışı beyanı sizi işyerinizin nakit parasına ne olduğundan haberdar eder. Eğer büyük miktarda kârınız ve iyi bir bilânçonuz varsa fakat hâlâ faturalarınızı ödeyemiyorsanız nakit akış beyannamesi belli bir zaman içinde paranıza ne olduğunu gösterecektir. Nakit akışı bir şirketin batması ya da yürümesi için bu kadar önemli olduğu için haftalık ya da hatta günlük takip etmeniz gerekebilir.

İyi muhasebe çalışmalarının işinizin başarısı için çok önemli olduğunu unutmayın. Bu işleri yürütmesi için bir muhasebeci ya da sayman tutmanız gerekirken siz de işinizin mali kontrolünü elinizde tutabilmeniz için işyerinizin muhasebe metodunun esaslarını bilmelisiniz.

Bu yazıya ilk yorumu yazın

Yorum yaz
Lütfen yorumunuzun yazının konusu ile alakalı olmasına dikkat edin. Kişisel hakaret içeren yorumlar silinecektir. Reklam amaçlı yorumlar silinecektir. 'Gönder' düğmesine basmadan önce yeni bir güvenlik kodu üretmek için tarayıcınızın *Yenile* düğmesine basın. Yukarıdaki durum yanlış güvenlik kodu girildiği durumlarda geçerlidir.
İsim:
Başlık:
BBCode:
Yorum:
Güvenlik kodu:*